各研究生培养学院:为了保证2018级研究生毕业工作的顺利进行,根据《华亿体育专业学位研究生学位论文查重、送审及答辩工作暂行管理办法》(厦理工研院[2016] 11号,见附件1)和《华亿体育硕士专业学位授予工作细则(修订)》,见附件2)的有关要求,现将本学年度第三批专业学位硕士论文预答辩、查重及送审、答辩及学位授予相关工作通知如下:
一、学位论文预答辩
为保证学位论文质量,在硕士学位论文正式送审前各培养学院应组织学生进行预答辩,邀请校内外专家对送审论文质量进行把关,给出修改意见,并填写《华亿体育硕士学位论文预答辩意见书》(附件3),预答辩形式由各学院自行安排,原则上应于2020年4月23日前完成。
二、学位论文查重
论文正式送审前应先进行论文查重工作,请各学院研究生秘书于2021年4月26日前将《各学院预答辩研究生名单》(附件4)(纸质版和电子版)以及研究生学位论文电子版(建议Word格式,文件命名格式为:学号-姓名-论文题目(如:143101022-李四-关于xxxx的研究))统一提交至研究生处,研究生处根据名单对学位论文进行查重,查重结果将会于4月28日前反馈给各学院。
附件4及论文电子版发邮箱:yjsb@xmut.edu.cn,附件4纸质交综合楼515室。
三、学位论文送审
论文送审通过“华亿体育校际论文送审平台”(https://11062.lwglxt.com//login/)进行,相关导师和研究生须尽快登录系统完善个人信息,于2021年4月30日前登陆该平台进行论文上传和审核工作,登陆的用户名和初始密码均为教工号或学号,上传论文的格式统一为PDF并要求对论文做匿名处理,论文匿名封面格式见附件9。
各学院请在2021年4月30日前将以下材料的纸质版提交至研究生处。
(1)《同意送审研究生名单》(附件5)、《华亿体育硕士学位论文送审申请表》(附件6)各1份。
(2)检测重复率超过20%的论文需提交《华亿体育硕士学位论文查重情况登记表》(附件7)1份。
(3)涉密论文还应提交《华亿体育研究生申请学位论文“涉密”审批表》1份(附件8),且各二级学院涉密批准的时间应在论文开题日期之前。
四、学位论文答辩及分委会
1、论文送审通过的学生应根据外审专家意见认真修订自己的论文,并登陆“研究生教育管理系统”(http://210.34.213.120/)向所在学院提交答辩申请,并提醒导师审核通过,然后将《华亿体育专业硕士研究生学位(毕业)论文答辩及授予学位审批材料》2份(附件10)、学位论文及论文修改说明(附件13)交至各学院研究生秘书处。学生提交的学位论文格式应符合《华亿体育研究生学位论文规范》(附件11)的要求。
2、各学院秘书审核学生答辩申请材料,登陆“研究生教育管理系统”(http://210.34.213.120/)检查其是否按培养方案要求完成所有课程学分和必修环节,完成后方可参加答辩,2021年6月13日前组织完成学位论文答辩和召开学位评定分委会。
五、校学位会评定
1、学位论文答辩通过的学生登陆“研究生教育管理系统”向所在学院提交学位申请,并将最终定稿的学位论文2本(统一使用蓝色封面胶装,见附件12)和修订说明提交至各学院研究生秘书处。
2、各学院研究生秘书审核学生学位申请材料,组织召开学院学位评定分委会会议,并于2021年6月18日前将分委会相关决议和审议材料提交至研究生处。
3、研究生处于2021年6月22日左右将本学期相关学位授予材料提交校学位评定委员会会议审议。
六、其他事项
1、各学院须强化过程管理,认真排查研究生学位论文工作中存在的问题并及时提出解决办法,确保学位论文质量。
2、2018级之前各年级有资格参加本轮学位论文答辩的研究生,工作要求参照本规定执行。
3、联系人:张老师,6291820,综合大楼515。
研究生处
2021年4月6日