各研究生二级培养单位、研究生毕业生：
根据疫情防控工作要求和学校实际时间安排，为协助毕业研究生办理各项离校手续，平安顺利离校，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
即日起-10月21日
二、线上办理访问网站
信息门户：http://i.xmut.edu.cn/
用户名：学生证号或教工号
初始密码：身份证后六位（教工为电子校务密码）
备注：已经线下办理的同学，办理情况已同步更新到离校系统中。
三、相关要求
（一）需要办理的部门
网上办理共涉及6个部门，分别为图书馆、学生公寓服务中心、财务处、保卫处、信息中心、二级培养单位。各毕业研究生可以并行办理各部门的离校手续。
（二）查询办理进度、流程等
学校已将毕业研究生的离校有关数据在数字离校系统中开放网上查询。
学校各相关部门将会通过信息门户进入数字离校系统集中网上办理毕业离校手续电子化审批。
毕业研究生可提前登录系统，知晓要求归还的有关物品和需要本人前往办理的审批环节。对系统中显示该环节已办理通过的，可不前往该部门办理。对于图书归还、欠款缴交、器材归还等日常业务，可随时前往部门提前办理，以免耽误离校手续办理。
（三）技术支持
本系统使用和运行过程中出现的各种技术问题由信息中心配合解决。如有技术问题，请各职能部门和各二级学院办公室通知信息中心林老师，办公电话：0592－6291290。
四、各部门手续办理指南
（一）各部门联系人
序号 |
相关部门 |
经办人 |
电话 |
地址 |
1 |
图书馆 |
林苹英 |
6291218 |
图书馆服务大厅 |
2 |
财务处 |
陈昭颖 |
6291556 |
行政楼201 |
3 |
保卫处 |
陈仲演 |
6291513 |
行政楼104 |
4 |
二级培养学院 |
研究生秘书 |
|
各二级研究生秘书办公室 |
（二）学生办理离校手续流程指南
学生办理离校手续流程指南（详见附件1）
五、其他要求
按照以下要求，填写附件3。
（一）离校前须经导师确认已全部归还实验仪器及有关设备。
（二）各位毕业研究生需提前准备在校期间的相关获奖证书和科研成果材料(所有成果材料的复印件上均需研究生和导师签名），具体要求如下：
1.所有获得的校级及以上级别的获奖证书的复印件；
2.所有公开发表的学术论文（含期刊的封面、封底、正文）复印件；
3.所有公开申请的专利（含发明、使用新型、软件著作权、外观专利）授权证书和专利证书复印件；
4.所有参加国家级、省级学科竞赛的获奖证书复印件；
5.其他相关成果的复印件材料。
（二）各位同学办理完离校手续后，及时联系本单位组织员转出自己的党组织关系。
（三）如需委托他人代领毕业证和学位证的，请先准备好《办理离校手续委托书》（附件2）。
（四）10月17日开始凭相关成果材料、委托书、附件3等材料到研究生处培养科（综合楼515）领取毕业证书和学位证书。
六、联系方式
研究生处培养科 张老师，0592-6291820，综合楼515室。
附件1：学生办理离校手续流程指南
附件2：办理离校手续委托书
附件3：研究生离校相关事项确认表
研究生处
2022年10月17日
